第一條為適應(yīng)預(yù)算單位支付結(jié)算管理需要,進一步豐富公務(wù)卡品種,健全公務(wù)卡制度體系,根據(jù)財政國庫管理制度和銀行卡管理有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二條本辦法所稱單位公務(wù)卡,是指預(yù)算單位指定工
第一條 為適應(yīng)預(yù)算單位支付結(jié)算管理需要,進一步豐富公務(wù)卡品種,健全公務(wù)卡制度體系,根據(jù)財政國庫管理制度和銀行卡管理有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱單位公務(wù)卡,是指預(yù)算單位指定工作人員持有,僅用于公務(wù)支出與財務(wù)報銷,以單位為還款責(zé)任主體的信用卡。
公務(wù)卡包括單位公務(wù)卡和個人公務(wù)卡兩類。個人公務(wù)卡是預(yù)算單位工作人員持有的,主要用于公務(wù)支出與財務(wù)報銷,并與個人信用記錄相關(guān)聯(lián)的信用卡。
第三條 單位公務(wù)卡采用發(fā)卡行標識代碼(Bank Identification Number,
BIN)為“628”開頭的人民幣單幣種銀聯(lián)標準信用卡,卡片正面右上方用中文標識“單位公務(wù)卡”,卡片正面左下方標識持卡人個人姓名(漢語拼音或英文字母)。單位公務(wù)卡統(tǒng)一采用符合PBOC3.0標準的IC芯片介質(zhì),禁止發(fā)行純磁條卡。
第四條 預(yù)算單位在公務(wù)卡代理銀行范圍內(nèi),自行選擇一家銀行作為單位公務(wù)卡發(fā)卡銀行(以下簡稱發(fā)卡銀行)。
第五條
預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)本單位公務(wù)支出實際情況,指定少數(shù)特定人員持有單位公務(wù)卡,每單位一般不超過4人。特殊情況下可酌情增加持卡人數(shù),原則上不應(yīng)超過8人。
第六條 單位公務(wù)卡的持卡人應(yīng)為預(yù)算單位正式在編人員。持卡人一人一卡,不允許一人持有多張單位公務(wù)卡。
持卡人因離職、退休等原因離開單位時,預(yù)算單位應(yīng)及時辦理銷卡手續(xù)。持卡人發(fā)生變更,單位應(yīng)注銷原持卡人卡片,按照標準申卡流程重新指定新持卡人,辦理和使用單位公務(wù)卡。
第七條 單位公務(wù)卡賬戶信用額度由預(yù)算單位向發(fā)卡銀行提出申請,由發(fā)卡銀行予以核定。
每個預(yù)算單位的多張單位公務(wù)卡共享一個賬戶信用總額度,試點期間總額度上限暫定為50萬元人民幣。超過50萬元人民幣總額上限的,應(yīng)經(jīng)單位主管部門核準。核準結(jié)果應(yīng)提供給發(fā)卡銀行。
預(yù)算單位可在總額度內(nèi),協(xié)商發(fā)卡銀行調(diào)劑分配各張卡的卡片信用額度。賬戶總額度不能滿足公務(wù)支付臨時需要時,預(yù)算單位可向發(fā)卡銀行申請臨時調(diào)額。臨時調(diào)額有關(guān)情況要報單位主管部門備案。臨時調(diào)額期限屆滿,發(fā)卡銀行應(yīng)及時恢復(fù)其原有額度。
第八條 單位公務(wù)卡由預(yù)算單位承擔(dān)還款責(zé)任。
第九條 單位公務(wù)卡只能用于公務(wù)支出,禁止用于個人支出,禁止分期付款,禁止存取現(xiàn)金,不產(chǎn)生積分或發(fā)卡銀行用卡紅利返還。
第十條
單位公務(wù)卡和個人公務(wù)卡都適用于公務(wù)卡強制結(jié)算目錄所規(guī)定的結(jié)算項目。發(fā)行單位公務(wù)卡后,個人公務(wù)卡主要用于結(jié)算差旅費支出項目,單位公務(wù)卡主要用于結(jié)算差旅費之外的其他支出項目。
第十一條
單位公務(wù)卡和個人公務(wù)卡均可在線下、線上渠道(網(wǎng)上購買商品或服務(wù)等)支付結(jié)算。單位公務(wù)卡用于線下交易必須采用“密碼+簽名”方式進行核驗。線下交易的銷售點終端(Point
of Sale, POS)簽購單、線上交易的記錄憑據(jù)等,可作為輔助報銷憑證。商戶發(fā)票為必備報銷憑證。
第十二條
單位公務(wù)卡使用現(xiàn)行代理銀行公務(wù)卡支持系統(tǒng)(或財政部門國庫集中支付管理系統(tǒng)的公務(wù)卡模塊)進行報銷,并納入財政部門預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控范圍。報銷和動態(tài)監(jiān)控有關(guān)規(guī)定參照個人公務(wù)卡執(zhí)行。
第十三條
預(yù)算單位應(yīng)在單位公務(wù)卡免息還款期內(nèi)完成報銷還款工作,逾期產(chǎn)生的利息、滯納金等相關(guān)費用均由單位承擔(dān)。但持卡人應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定,及時提請辦理單位公務(wù)卡報銷手續(xù)。
第十四條 單位公務(wù)卡被盜或遺失,持卡人應(yīng)及時聯(lián)系發(fā)卡銀行辦理掛失,并向單位報告。掛失不及時造成的損失,由持卡人承擔(dān)主要責(zé)任。
第十五條
預(yù)算單位應(yīng)積極配合發(fā)卡銀行加強單位公務(wù)卡風(fēng)險控制,嚴格制定有關(guān)內(nèi)部管理制度,特別是明確與持卡人在保管、使用、報銷,以及卡片發(fā)生遺失盜刷等情況下的責(zé)任關(guān)系。
第十六條 財政部門在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是:
(一)組織制定單位公務(wù)卡管理有關(guān)制度規(guī)定,組織管理單位公務(wù)卡試點和推廣工作。
(二)指導(dǎo)和督促發(fā)卡銀行按照單位公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議,做好有關(guān)服務(wù)工作。
(三)管理預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),對單位公務(wù)卡的消費支出和報銷事項進行監(jiān)控管理,對重大問題進行調(diào)研和核查處理。
(四)協(xié)調(diào)有關(guān)部門,解決單位公務(wù)卡實施中的有關(guān)政策銜接問題,并協(xié)同推動改善公務(wù)卡受理環(huán)境。
第十七條 中國人民銀行及其分支機構(gòu)在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是:
(一)配合同級財政部門制定單位公務(wù)卡管理有關(guān)制度規(guī)定,共同推動單位公務(wù)卡實施工作。
(二)加強對單位公務(wù)卡的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理,引導(dǎo)發(fā)卡銀行、收單機構(gòu)、銀行卡清算機構(gòu)不斷加強公務(wù)卡應(yīng)用、受理環(huán)境建設(shè)。
第十八條 預(yù)算單位在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是:
(一)選擇單位公務(wù)卡發(fā)卡銀行,簽訂單位公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議。
(二)確定本單位單位公務(wù)卡的持卡人,組織統(tǒng)一辦理單位公務(wù)卡,合理分配信用額度,并做好離職、變更等情況下的單位公務(wù)卡管理工作。
(三)制定單位公務(wù)卡內(nèi)部管理規(guī)定,加強對單位公務(wù)卡持卡人的培訓(xùn)和管理,防范持卡用卡風(fēng)險。
(四)及時辦理單位公務(wù)卡報銷還款和資金退回等業(yè)務(wù),做好有關(guān)賬務(wù)處理及對賬工作。
(五)配合財政部門做好單位公務(wù)卡監(jiān)督管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
第十九條 發(fā)卡銀行在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是:
(一)主動向中國銀聯(lián)申請單位公務(wù)卡專用卡BIN,確保單位公務(wù)卡與個人公務(wù)卡的卡BIN分離管理。
(二)按照本辦法規(guī)定及與預(yù)算單位簽訂的單位公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議,為單位及持卡人提供辦卡、使用、掛失、注銷、資金信息反饋等方面的服務(wù)。
(三)按照財政部門有關(guān)政策要求,加強與單位公務(wù)卡管理有關(guān)的內(nèi)部制度規(guī)范和信息系統(tǒng)建設(shè),及時反饋動態(tài)監(jiān)控所需信息,并確保信息傳送的準確性和保密性。
(四)配合財政部門做好有關(guān)單位公務(wù)卡業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報送工作。
(五)加強對員工的公務(wù)卡業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升公務(wù)卡服務(wù)水平。積極擴大線下、線上商戶范圍,不斷改善公務(wù)卡受理環(huán)境。
第二十條 銀行卡清算機構(gòu)在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是:
(一)負責(zé)單位公務(wù)卡BIN的分配管理和發(fā)卡銀行卡面設(shè)計的審核。
(二)確保轉(zhuǎn)接清算系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。
(三)配合財政部門做好有關(guān)單位公務(wù)卡業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報送工作。
(四)配合財政部門、中國人民銀行及其分支機構(gòu)、發(fā)卡銀行開展單位公務(wù)卡的宣傳推廣工作。
第二十一條 持卡人在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是:
(一)按規(guī)定持有單位公務(wù)卡,妥善保管卡片和密碼。
(二)嚴格執(zhí)行單位公務(wù)卡有關(guān)使用規(guī)定,規(guī)范用卡行為,防范支付風(fēng)險。
(三)按照單位有關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定,及時申請辦理單位公務(wù)卡報銷業(yè)務(wù)。
第二十二條 本辦法由財政部會同中國人民銀行負責(zé)解釋。
第二十三條 本辦法自2016年2月1日起實施。
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